Dein Tech-Stack kostet dich mehr, als er bringt.
Gute Prozesse brauchen das richtige System. Wir konsolidieren deine Tools, automatisieren Routinen und schaffen eine Single Source of Truth – damit du steuerst statt suchst.
Jedes Tool löst ein Problem. Aber keines löst das eigentliche.
Du hast ein CRM, ein PM-Tool, eine Zeiterfassung, ein Wiki und fünf Excel-Sheets dazwischen. Jedes wurde mit guter Absicht eingeführt. Aber zusammen erzeugen sie das Gegenteil von Überblick: Datensilos, Doppelarbeit und ein Geschäftsführer, der trotzdem in jedem Meeting nach den echten Zahlen fragt.
Das ist kein Technologie-Problem. Das ist ein Architektur-Problem. Und es kostet dich jeden Tag bares Geld.
Du hast bei deinem Projektplan nicht berücksichtigt, dass ich jetzt drei Wochen Urlaub habe.
Der Kunde behauptet, Ihr hättet die Anforderung so besprochen. Was stimmt jetzt?
Ich habe oft einfach keinen Überblick über die Gesamtsituation.
Wir haben zehn Tools. Aber für Rechnungen muss ich doch wieder Excel rumwühlen.
Momentan ertrinken wir in Arbeit. Aber ist das im Herbst auch noch so? Sollen wir recruiten oder lieber nicht?
Wir wissen eigentlich erst mit dem Jahresabschluss, ob ein Jahr gut war.
Daten pflegen statt arbeiten.
Dein Team verbringt Stunden damit, Informationen zwischen Tools hin und her zu kopieren. Zeiterfassung hier, Projektplanung dort, Controlling in Excel.
Das ist keine Arbeit. Das ist Datenpflege. Und sie frisst genau die Kapazität, die du für echte Wertschöpfung brauchst.
Keine Zahl stimmt.
Du fragst nach der Projektmarge und bekommst drei verschiedene Antworten – je nachdem, wen du fragst und welches Sheet gerade aktuell ist.
Ohne eine einzige Quelle der Wahrheit steuerst du blind. Und jede Entscheidung basiert auf einem Bauchgefühl statt auf Fakten.
Jedes neue Tool macht es schlimmer.
Für jedes Problem wurde ein neues Tool gekauft. Toggl für Zeit, Asana für Projekte, Pipedrive für Sales, Harvest für Rechnungen.
Aber nichts davon ist verbunden. Jedes Tool hat seine eigene Wahrheit. Und du hast jetzt 15 Inseln statt eines Systems.
Reports brauchen Tage.
Monatsabschluss: Zwei Tage Excel-Arbeit. Quartals-Review: Eine Woche Vorbereitung. Projektauswertung: Gar nicht erst.
Wenn du Zahlen brauchst, die aktuell und verlässlich sind, sollte das Sekunden dauern – nicht Tage.
Ich kenne das. Weil ich das ERP für Agenturen gebaut habe.
Ich hab jedes Projektmanagement-Tool am Markt ausprobiert – Asana, Monday, Notion, Harvest. Keins konnte, was eine Agentur mit 50 Leuten wirklich braucht. Also hab ich Leadtime gebaut: ein ERP für Unternehmen im Projektgeschäft. Dutzende Agenturen arbeiten heute damit.
Wenn ich sage, ich verstehe eure Tool-Probleme – dann meine ich das wörtlich. Ich hab sie selbst gehabt, und ich hab die Lösung dafür programmiert.
- 15 Jahre Geschäftsführer einer Digitalagentur
- Leadtime als ERP-Produkt entwickelt und am Markt etabliert
- Dutzende Agenturen erfolgreich auf ein zentrales System migriert
Woran wir arbeiten.
Drei Bereiche, die zusammenhängen. Wir starten dort, wo es am meisten brennt.
Tool Audit & Prozessanalyse.
Welche Tools nutzt ihr wirklich? Welche Daten werden doppelt gepflegt? Wo gehen Informationen verloren? Für Agenturen ist das besonders kritisch – Zeiterfassung, Projektmanagement, Rechnungsstellung müssen zusammenspielen. Ich schaue mir nicht nur die Tools an, sondern die Arbeitsabläufe dahinter – und finde die Stellen, an denen ihr jeden Tag Zeit und Geld verbrennt.
Systemarchitektur & Konsolidierung.
Wir entwerfen die Ziel-Architektur: Welches System wird die zentrale Datenquelle? Was wird angebunden, was abgeschafft? Weniger ist hier immer mehr. Drei verbundene Tools schlagen fünfzehn isolierte. Das ist genau das Thema von ERP für Agenturen – eine durchdachte Systemarchitektur statt Wildwuchs.
Automatisierung & Workflows.
Zeiterfassung → Controlling → Rechnungsstellung – die Kette muss durchgängig sein. Reports, die sich selbst schreiben. Daten, die einmal eingegeben werden und überall verfügbar sind. Alles, was regelbasiert ist, läuft automatisch. Dein Team arbeitet – das System rechnet.
Migration & Enablement.
Daten sauber migrieren, ohne Verluste. Dein Team schulen, damit es das System lebt – nicht nur kennt. Dokumentation, Übergabe und eine Übergangsphase, in der ich erreichbar bin, falls etwas klemmt.
Drei Phasen. Klar getaktet.
Kein Endlos-Projekt. Analyse, Umbau, Begleitung.
Analyse
Ich schaue mir an, wie eure Tool-Landschaft wirklich funktioniert – nicht wie sie im Organigramm aussieht. Welche Daten fließen wo? Wo wird doppelt gepflegt? Wo verliert ihr Marge, ohne es zu merken?
System bauen
Wir konsolidieren eure Tools auf eine zentrale Architektur. Klare Datenflüsse, automatisierte Workflows, ein System als Single Source of Truth – aufgebaut so, dass euer Team es tatsächlich nutzt.
Laufendes Sparring
Wenn das System steht, wechseln wir ins Sparring. Optimierung, neue Anforderungen, Skalierung. Ich bleibe als technischer Sparringspartner an Bord – so lange es Sinn macht.
Klare Preise. Ab 125 €/h.
Stundensatz, keine Tagessätze. Pakete je nach Unternehmensgröße – alles transparent kalkulierbar.
5–15 Mitarbeiter
3-Monats-Setup
15–40 Mitarbeiter
3-Monats-Setup
40–100 Mitarbeiter
3-Monats-Setup
Stundensatz: 125 € / Stunde netto
Orientierungswerte. Den konkreten Umfang klären wir im Erstgespräch.